La plupart des travailleurs prennent leur congé l’été pour profiter du beau soleil sur la plage de la Méditerranée. Ils partent en vacances pendant 2 ou 3 semaines. Durant cette période, il y a moins d’employés qui continuent à faire fonctionner l’entreprise. Cela peut réduire la production ou ralentir certaines tâches. Si vous cherchez un moyen de gérer les congés dans votre société, voici un conseil qui pourrait vous être utile.
Pourquoi mettre en place une bonne gestion de congés et d’absences dans la PME ?
La bonne gestion des congés et d’absences de personnel permet de gérer efficacement la productivité. En effet, il est possible de prévoir l’absence d’un salarié à un moment donné. Cela permet également de l’identifier à temps et de trouver un remplacement facilement. Lorsqu’une personne est remplacée rapidement, cela aura moins d’impact sur la production. Puis, les responsables de ressources humaines auront moins d’actions à mettre en place pour assurer le bon fonctionnement de la société. Bien gérer les congés facilite également toutes les démarches légales. Cela concerne notamment les droits du salarié, les déclarations en cas d’accident professionnel ainsi que l’arrêt maladie. La modification de la fiche de paie ne sera plus nécessaire, car elle sera adaptée à l’absence de l’employé.
Quelle solution pour bien gérer les congés ?
Pour créer un tableur Excel pour assurer la gestion des congés et d’absences, il faut beaucoup de temps. Ce qui n’est pas rentable pour la société et qui apportera moins de valeur ajoutée. A l’ère de la technologie, les responsables RH peuvent opter pour une des solutions faciles et simples qui permettent de mieux gérer les congés et les absences dans l’entreprise. Il y a d’abord le logiciel destiné au service RH. Ce programme rend les processus automatisés. Ce qui permet d’optimiser la productivité. Les salariés envoient une requête à l’employeur. Ce dernier sera ensuite informé à temps réel par une notification. Il pourra ainsi accepter ou refuser les demandes de congés. Ceci étant, l’utilisation d’un logiciel RH permet d’économiser du temps et de rendre facile les tâches du comptable. Cela permet également d’impliquer le salarié dans le processus de congés.
